Regalo di Natale per il team: stesso per tutti o su misura?

Per il regalo di Natale al team, nella maggior parte dei casi conviene lo stesso regalo per tutti, scelto bene, con un biglietto diverso per ogni persona. Il regalo su misura funziona solo in un gruppo piccolo, quando chi sceglie conosce davvero tutti e il valore resta identico. Prima di scegliere, però, conviene fare la lista: chi entra nel team, a dicembre, è sempre più gente di quella che sembra.

Stesso regalo per tutti: perché quasi sempre conviene

Il regalo uguale ha una pessima fama. Sembra pigro, da catalogo. In un team, invece, ha un pregio che il regalo su misura non ha: non si confronta. Nessuno apre il suo pacco e guarda quello della scrivania accanto per capire quanto vale per l'azienda.

Con i regali diversi, il confronto parte da solo. A uno arriva una cosa che usa ogni giorno, a un altro un oggetto che finisce nel cassetto, e la differenza viene letta come un giudizio. Non lo era, ma a gennaio nessuno se lo ricorda.

Il regalo uguale va scelto con un criterio semplice: deve andare bene a chiunque nel gruppo, anche alla persona che conosci meno. Qualcosa che si usa, che non dipende dai gusti personali e che non chiede una taglia. Per i criteri più dettagliati c'è la guida su come scegliere i regali aziendali per team e clienti.

Quando il regalo su misura funziona

Ci sono team in cui il regalo diverso per ognuno ha senso. Di solito hanno tre cose in comune:

• sono piccoli, tanto che chi sceglie riesce a pensare a ogni persona senza aprire un foglio di calcolo;
• chi sceglie conosce davvero tutti, e non solo il ruolo che hanno nell'organigramma;
• il valore resta lo stesso per ognuno, anche quando l'oggetto cambia.

Se manca uno di questi punti, il su misura diventa un rischio. Il regalo più personale va alla persona con cui parli di più, quello più generico a chi lavora in silenzio. È il contrario di quello che volevi dire.

Esiste anche una via di mezzo: lo stesso regalo, in varianti tra cui ognuno sceglie. Lo dici prima, ognuno indica la sua, e nessuno deve indovinare niente.

Chi non dimenticare

Il team, a dicembre, è più grande dell'ufficio. Prima di decidere cosa regalare, fai l'elenco dei nomi. Quelli che saltano più spesso sono:

• chi lavora da un'altra sede o da casa, e quindi non passa dalla sala riunioni dove ci sono i pacchi;
• chi è in maternità, in paternità, in malattia o in aspettativa;
• chi è arrivato a novembre e ancora non compare in nessuna lista;
• i collaboratori esterni che lavorano con voi ogni giorno, anche se non sono in organico.

Sabato 23 ottobre il calendario lo chiede in modo diretto: clienti, colleghi, fornitori, a chi vuoi far arrivare un pensiero a Natale? Scrivilo adesso. Per mettere nero su bianco nomi, indirizzi e date c'è un modello di lista dei regali aziendali da copiare.

Il biglietto pesa più del pacco

Se il regalo è uguale per tutti, la parte personale la fa il biglietto. Giovedì 16 dicembre lo scrivo così: nel regalo aziendale metti un biglietto con una riga scritta per quella persona, un progetto fatto insieme, un grazie preciso. Il regalo si dimentica, la riga no.

Qualche esempio di riga che funziona (altri, per clienti e fornitori, sono nell'articolo sulle frasi per il biglietto del regalo aziendale):

• Grazie per la settimana del lancio di marzo, quando hai tenuto in piedi tutto da sola.
• Il report di settembre l'hanno letto fino in fondo anche i soci. Merito tuo.
• Sei arrivato a novembre e già sai dove sono i file. Benvenuto davvero.

Una riga per persona sembra tanto lavoro. Con venti persone sono venti righe, meno righe di un brief scritto bene. Se il team è grande e il capo non conosce tutti, le righe le possono scrivere i responsabili di ciascun gruppo: conta che siano vere, non chi tiene la penna.

Sabato 18 dicembre il calendario fa la domanda al contrario: tre persone che quest'anno ti hanno reso il lavoro più leggero, scrivi i nomi. Se sei tu a fare i biglietti, quel foglio è un buon punto di partenza.

La consegna, che è parte del regalo

Un regalo lasciato sulla scrivania di chi è già in ferie lo trova a gennaio, insieme alle mail. Per il team conviene scegliere un momento in cui ci sono quasi tutti: l'ultima riunione dell'anno, il pranzo, la mattina prima della chiusura.

Per chi non c'è quel giorno, decidi prima come arriva il regalo: spedito, consegnato a mano, lasciato da parte con il biglietto. L'importante è che arrivi nello stesso periodo degli altri. Un pacco che arriva a febbraio, con le scuse, racconta un'altra storia.

E se oltre al regalo c'è anche lo scambio tra colleghi, tienili separati. Il regalo dell'azienda è una cosa, il regalo anonimo tra colleghi con il budget fisso e l'estrazione a sorte è un'altra, e venerdì 10 dicembre lo metto tra i livelli della cena aziendale.

Cosa evitare

• Il regalo che chiede una taglia. Qualcuno resta sempre fuori, o deve dire la sua misura all'ufficio acquisti.
• Il regalo che dà per scontata un'abitudine. Non tutti bevono alcol, non tutti mangiano tutto, non tutti festeggiano allo stesso modo.
• Il logo enorme sull'oggetto. Il team sa già per chi lavora. Se il logo c'è, meglio piccolo.
• Il regalo che sembra una richiesta. L'agenda dell'anno nuovo con il motto aziendale in copertina dice più obiettivi che grazie.

Per la parte fiscale e per le regole su omaggi e welfare non do consigli: senti il commercialista e chi si occupa del personale. Qui si parla di come far arrivare un grazie.

E se il regalo fosse un calendario?

Lo dico da parte in causa. Il Calendario del Marketing 2027 è un calendario da tavolo a strappo con 365 fogli, pensato per chi lavora nel marketing e nel digitale: una battuta, una parola del gergo, una curiosità o un quiz al giorno. Va bene come regalo uguale per tutti, se il team fa questo mestiere. Se il team fa altro, molti fogli non farebbero ridere nessuno.

Per aziende e agenzie c'è la pagina dei regali aziendali con la richiesta di preventivo: quantità, tempi e personalizzazioni si definiscono su richiesta. Il biglietto, invece, resta compito tuo.

Domande frequenti

Meglio fare a tutto il team lo stesso regalo di Natale?

Quasi sempre sì: lo stesso regalo, scelto bene, evita confronti e classifiche. Si personalizza il biglietto, con una riga scritta per ogni persona.

Quando ha senso un regalo diverso per ogni persona?

Quando il gruppo è piccolo, chi sceglie conosce davvero tutti e il valore resta lo stesso per ognuno. Se una di queste tre cose manca, conviene il regalo uguale.

Chi non dimenticare nel regalo al team?

Chi lavora da un'altra sede o da casa, chi è in maternità, in malattia o in aspettativa, chi è arrivato da poco e i collaboratori esterni che lavorano con voi ogni giorno. Mettili nella lista prima di scegliere il regalo.

Cosa scrivere nel biglietto per il team?

Una riga per persona che nomini una cosa fatta insieme quest'anno: un progetto, un giorno difficile, un grazie preciso. Le frasi uguali per tutti si notano.

Ci sono regole fiscali sui regali ai dipendenti?

Sì, ma non sono materia di questo articolo. Per la parte fiscale, il welfare e le regole interne senti il commercialista e l'ufficio del personale.

Si può regalare il Calendario del Marketing 2027 al team?

Sì. Per le aziende e le agenzie c'è una pagina con la richiesta di preventivo: quantità, tempi e personalizzazioni si definiscono su richiesta.